新ホームページと新〝セミナー〟でスタートします【2015.1月度早朝営業会議】

　年が明けても寒い日が続きますね。昨年の長期天気予報で「この冬は暖冬。」という予報に期待した私がバカでした…。現在では撤回されていますね。2015年、最初の早朝営業会議（１月14日）もなかなかの寒さでしたが、ミニカイロを背中に貼って挑みました。（キョーコ）

新年の出だしは新HPと新〝広報セミナー〟

　今年はホームページのリニューアルを行うという大きな課題があります！　昨年後半から着手し始めた取り組みで、早朝営業会議でも新年早々から議題になりました。前回（昨年末）の会議で、完成日から逆算した行動計画を立てました。あともうひと踏ん張り！といったところまで来ています。今回は他に本年の【〝紙〟ブログセミナー】の企画会議をしました。またすぐご案内しますね。業務改善は通常業務を行いながら取り組むのでなかなかスムーズには進まず、この月1回の会議が重要になります。

〝PDCA〟のD（行動）から次のDまでが肝心

　〝PDCA（P＝プラン）（Do＝行動）（C＝チェック）（A＝アクション＝改善）〟サイクルっていうのがありますよね。当社もそれに則って計画→行動しているのですが、P→Dは割と簡単のなのですが、C→A →Pがいつも難航します。一度決めたはいいけど、不具合が生じてきたり整合性がなくなったり…。普通、P→Dで計画倒れになって前に進まないことが多いらしいのですが、フジイ企画ではD（行動）から次のDへのプロセスが大変。今回も早朝営業会議の限られた時間を活用して論議することに。

ホームページはようやく最終段階―具体的デザイン・記事づくりへ

　今回のホームページの制作でも同様に〝CAP〟の議論が中心です。コンセプトの変更はないけど、組み立てについては一度決めたことを元に戻したり…。これは時間だけでなくお金もかかるんですね（こわー）。でも企画からの制作のフロー（やる順番）はこれまでの会議で決めた通り進んでいます。

　今回は、終了した内容、未着手の内容を洗い出し、今月中には各ページ構成が完成できるよう、最終段階の担当を振り分けてチェックリストを作成することを決めました。

妥協なく、でもスムーズに進めるための会議に

　もともと、ページ企画は「本業に関すること」なので業者に丸なげという方法を取ってません。ページ企画の根幹をこの早朝会議の2時間と毎朝の打ち合わせの短い時間でやるためには、それぞれの意見を整理できていることが重要ですね。特に経験のないことはやってみないと分からないので〝CAP〟の議論が今回は特に重要なんだと思いました。先ほど述べた通り、未経験な分、かなり時間はかかってますが、ボチボチ進んでますのでよろしくお願いします。