アルバム的な平等主義に配慮し過ぎないよう

メインイメージを選んでみよう
　沢山の人が集まる行事が増えてくると、一本の記事でも写真を多用することが多くなります。
　右に実際の紙面で使用した３枚の写真があります。あなたならどの写真をメインイメージ（一番大きく）にしますか？（※①は幅の都合で、便宜上左右の寸法を縮小しています）

写真集と広報紙の発行目的の違いとは
　こんな場合、お客様からは「全員を平等に扱ってほしい」というご指示を時々いただきます。
　ここで編集者としての視点でご注意いただきたいのは、写真集（アルバム）と広報紙の、発行目的の違いです。
　目的が「写真アルバム」であれば、記録集の意味合いが強いので、インパクトより網羅性が大切です。一方「広報紙」は、当事者だけではなく関係者すべて、さらに外部へ広報活動として利用する場合もあります。つまり不特定多数の読者に伝わる紙面づくりがポイントです。

言葉で表せない情感をひと目で伝える
　さて写真選びですが、どれが正解ということはありません。生徒達の真剣な表情や躍動感を通して、読者に熱気や臨場感を伝えられれば〝良い紙面〟ということです。傾向としては①のような集合写真を選ぶ方が多いように思います。卒業アルバムのイメージが強いのか、無難なのですが、読者へのインパクトは非常に弱まります。被写体がカメラを意識していないスナップ写真の方が、情感をよく伝えるので、アイキャッチ（メインイメージ）を見つけるのがまず基本です。

読者を引きつけるイキイキした紙面を
　広報紙は他の記事も掲載されるものなので、１記事に１枚だけでも良い写真があれば、紙面はよりイキイキした印象になります。写真の扱いについては編集方針に立ち戻って、ぜひ検討してみてください。

写真下＝中央の生徒の表情を焦点にレイアウト（教育センター附属高ＰＴＡ新聞より）

（社報『紙ブログNEWS』2024年秋 第57号）

編集部のリーダーは技術屋では続かない

リーダーによって変化する委員会運営
　よい紙面づくりには編集技術などはあまり関係なく、リーダーの考え方や感性、つまり意識のあり方によって紙面の方向性が決まっていきます。広報紙の発行は、この個性とリーダーシップが影響する度合いが高い分野なので、特に委員会の運営と継続発行については様々な課題が発生することがあります。

「できる人」に任せすぎないこと
継続発行に関して、弊社によく寄せられるのが「広報紙制作担当者がやめたり、異動したりしたため、代わりに担当できる者がいない」といったご相談です。こういった事例では、リーダーの方がＰＣ操作やデザインの技術を持っていたり、紙面づくりへの強い〝こだわり〟を持っていたりなどの理由で、一人でほぼ全ての業務を抱えてしまっていることがあります。「できる人」が全てやってくれたら助かりますし、周りからも任せられがちになりますが、その人がいなくなるだけで途端に発行が難しくなるケースが結構多いです。

リーダーの仕事は編集部のまとめ役
〝こだわり〟もある意味では大切なのですが、広報紙は定期発行が原則で、組織活動の根幹でもあるため、負担が集中しない安定した体制づくりが最も大切です。
弊社では、これらの傾向は理解していて、年度初めのレクチャーでは以下のような提案も行っています。
①編集委員会の体制づくりのこと＝委員会のコミュニティ化提案
②伝えるべき重点項目の整理と提案＝パターン化しても読まれる紙面企画の建て方を提案
③継続発行の持続・安定化への提案＝ルーティン化の方法の提案など
編集委員会の業務負担をできるだけ軽減し、企画や取材に力を入れられるよう提案しています。

紙面は多くの人の総意で作られる
様々な制約があるかとは思いますが、紙面づくりになるべく多くの人に参加してもらうことで、組織自体も活性化すると考えています。

写真＝医療福祉生協おおさか東エリア編集委員会

（社報『紙ブログNEWS』2024年夏 第56号）

記事から読者を引き込む〝フレーズ探し〟

苦労して編集しても読んでくれない!?
　広報紙（機関紙）担当者のお悩みのほとんどは「一生懸命紙面づくりをしているのに反響が少ない」ということです。読まれる紙面のツボは、記事（文章記事）の良し悪しを別にすれば、弊社では大きく分けて「紙面レイアウト」と「見出しづくり」だと考えています。

文章、写真、見出し２：１：１の法則
　目に留まりやすい紙面をレイアウト的に考えると、文章記事、ビジュアル（写真・イラスト等）、見出しの面積の比率を２：１：１にすると、読者にとって引き込まれやすい紙面になります。おさらいすると「記事」紙面全体の２分の１以内、「写真・図表・カット」４分の１、「見出し」４分の１ですね。

読者を引き込む見出しの重要な役割
　弊社では、この４分の１の面積を割く「見出し」が、紙面を構成する上で最も重要な役割があると考えています。
新聞には必ず見出しが付いていますね。見出しは、読者の「共感・興味」を引き出すことで、紙面へ導入させていく大きな役割を担っています。一目見ただけで、読まずともどんな記事かが分かり、そして読んでみたくなるような言葉を与えるのが見出しの役割です。

見出しとタイトルとは全く違います
よく勘違いしがちですが、「見出し」と「タイトル」は別物です。例えば「泣いてる子も笑ったよ」が見出しで、「春の音楽会を開催」はタイトルです。実際の原稿では出稿者から「春の音楽会」と付けてくださることが多いですが、編集者としての視点からは原則、そのまま見出しとしては使いません。何故なら写真と記事だけでは中身が伝わらないからです。でも必要なことなので、タイトルの方はサブ見出しとして扱うこともあります。

読者を意識する紙面づくりを考えると…
書かれた記事の中から読んでもらえそうなフレーズを探すのは大変ですが、編集とは読者視点とイコールなので「どうしたら読んでくれるのか」を第一に考えると、見えてくると思います。

（社報『紙ブログNEWS』2024年春 第55号）

熱意の〝伝わり方〟試してみませんか

皆様の〝がんばり〟が成果に繋がって
　弊社のお客様は「いいもの」「伝わるもの」をつくりたいという、広報紙への熱意とこだわりが強い傾向にあると感じます。そのためか、ほぼ毎年、何らかの広報紙コンクール受賞のお知らせが届きます。
　これについては、最初から受賞を目指していたのではなく、お客様（発行者）が真摯に読者と向き合ってきた結果なのかもしれません。今回は、皆様が頑張って作られた広報紙を、ぜひコンクールへ出してみませんか…というお話です。

なによりも読者を意識した紙面を
応募した広報紙はコンクールの趣旨によって、様々な角度から審査されますが、主に共通なのは「紙面企画」、「レイアウト」がポイントとなります。
「レイアウト」については、弊社がアドバイスできる部分でもあります。編集セオリーに基づいて、読みやすく、読者にアピールする紙面づくりが大切です。中でも弊社が最も大事にしていることは、各記事に必ず的確な「見出し」を付けることです。
なぜなら、読者に伝えたいことを伝えるには、感覚や感性を伝えたいという気持ちが大事になってくるからです。平凡な日常を面白く伝える工夫も、紙面そのものの訴求力がここに現れることが多いです。

評価は深く考えず挑戦してみよう
コンクールで受賞するための技術というのは確かにありますが、どのコンクールにも共通なのは、紙面に込められた熱は、理屈抜きに審査員＝読者にも伝わりますので、高評価が得られます。
コンクールで評価されることを目的とせず、熱意のバロメータとしてください。努力した成果が形となるのは嬉しいことですし、次へのやる気や励みに繋がります。

（社報『紙ブログNEWS』2024年正月 第54号）